🛑 Erreurs fréquentes et garde-fous
🎯 Objectif
Identifier rapidement les erreurs classiques et appliquer les bons contrôles.
1️⃣ Mauvais fournisseur
Symptômes
- fournisseur OCR incorrect ;
- nom similaire ;
- doublon partenaire ;
- ancien fournisseur ;
- mauvais IBAN.
Risques
- paiement au mauvais fournisseur ;
- lettrage faux ;
- historique fournisseur faux ;
- double paiement.
Garde-fou
Contrôler nom, TVA, adresse, IBAN et historique.
2️⃣ Référence fournisseur incorrecte
Risques
- doublon ;
- paiement difficile ;
- lettrage moins fiable ;
- recherche future compliquée.
Garde-fou
Reprendre la référence exacte de la facture.
3️⃣ Mauvaise date comptable
Risques
- période fausse ;
- déclaration TVA fausse ;
- clôture incorrecte ;
- analyse mensuelle faussée.
Garde-fou
Contrôler la date comptable autour des clôtures.
4️⃣ Mauvais compte comptable
Risques
- marge fausse ;
- reporting faux ;
- automatisation Odoo dégradée.
Garde-fou
Raisonner par nature économique.
| Nature | Compte |
|---|---|
| Vente | 70 |
| Achat lié à vente | 60 |
| Frais général | 61 |
| Personnel | 62 |
| Investissement | Classe 2 |
| Frais financier | 65 |
| Inconnu temporaire | 499 |
5️⃣ Mauvaise position fiscale
Risques
- déclaration TVA fausse ;
- taxe incorrecte ;
- risque fiscal.
Garde-fou
Contrôler la position fiscale avant validation.
6️⃣ Compte 499 utilisé comme poubelle
Risques
- clôture difficile ;
- informations perdues ;
- soldes non justifiés.
Garde-fou
499 doit avoir :
- raison ;
- libellé clair ;
- responsable ;
- correction prévue.
7️⃣ Paiement hors Odoo
Risques
- facture toujours ouverte ;
- double paiement ;
- historique fournisseur faux.
Garde-fou
Préparer ou enregistrer les paiements dans Odoo.
8️⃣ Domiciliation payée deux fois
Risque
Double paiement fournisseur.
Garde-fou
Identifier les domiciliations et les exclure des paiements manuels.
9️⃣ Transfert interne mis en charge
Risques
- résultat faux ;
- banque incohérente.
Garde-fou
Utiliser 580.
🔟 Acceptation aveugle des suggestions Odoo
Risques
- mauvais lettrage ;
- mauvais partenaire ;
- facture soldée à tort.
Garde-fou
Odoo propose. L’utilisateur valide.
📌 Synthèse
| Erreur | Risque | Contrôle |
|---|---|---|
| Mauvais fournisseur | Paiement faux | TVA, adresse, IBAN |
| Mauvais compte | Reporting faux | Nature économique |
| Mauvaise TVA | Déclaration fausse | Position fiscale |
| Paiement hors Odoo | Double paiement | Flux paiement |
| 499 non suivi | Clôture difficile | Justification |
| Transfert en charge | Résultat faux | 580 |
| Salaire en charge | Doublon paie | Compte tiers |
| Suggestion acceptée trop vite | Lettrage faux | Vérification humaine |
🛑 Règle d’escalade
Escalader si :
- tu ne sais pas expliquer l’opération ;
- le montant est important ;
- la TVA est inhabituelle ;
- le fournisseur/client est étranger ;
- le paiement semble déjà effectué ;
- le compte d’attente serait utilisé sans plan ;
- Odoo propose quelque chose de plausible mais incertain.