🧱 Bases pour l’encodage dans Odoo
🎯 Objectif
Comprendre la logique comptable minimale pour encoder correctement dans Odoo.
🧭 La logique en 4 blocs
| Bloc | Ce que ça signifie |
|---|---|
| 📄 Facture | Crée une dette ou une créance |
| 💳 Paiement | Mouvement d’argent |
| 🔗 Lettrage | Relie facture et paiement |
| 🏦 Réconciliation | Confirme le paiement via la banque |
💡 À retenir
Une facture et un paiement sont deux opérations différentes.
Le lettrage sert à dire : “cette facture est soldée par ce paiement”.
🧮 Les grandes familles de comptes
Un préfixe avex un chiffre de 1* 7 ensuite souvent une suite de 5 ou s chiffre pour organiser un sous classement
| Début | Famille | Exemple |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Capitaux / dettes long terme | Capital, emprunts |
| 2️⃣ | Investissements | Machines, véhicules |
| 3️⃣ | Stocks | Marchandises |
| 4️⃣ | Tiers | Clients, fournisseurs, TVA |
| 5️⃣ | Financiers | Banques, caisse |
| 6️⃣ | Charges | Achats, frais |
| 7️⃣ | Produits | Ventes |
⚖️ Bilan ou compte de résultat ?
🏛️ Bilan
Le bilan montre la situation de l’entreprise.
On y trouve :
- 👥 clients ;
- 🏭 fournisseurs ;
- 🏦 banques ;
- 🧰 investissements ;
- 📦 stocks ;
- ❓ comptes d’attente.
Comptes concernés : 1, 2, 3, 4, 5
📈 Compte de résultat
Le compte de résultat montre l’activité de l’année.
On y trouve :
- 💶 ventes ;
- 🛒 achats ;
- 🧾 frais généraux ;
- 👷 salaires ;
- 📉 amortissements ;
- 🏦 frais financiers.
Comptes concernés : 6, 7
🔑 Les comptes réflexes
| Compte | Usage | Réflexe |
|---|---|---|
| 👥 400000 | Clients | Factures clients et paiements clients |
| 🏭 440000 | Fournisseurs | Factures fournisseurs et paiements |
| ❓ 499000 | Attente | Temporaire uniquement |
| 🏦 550000 | Banque | Comptes bancaires |
| 🔁 580000 | Transferts internes | Banque vers banque, caisse vers banque |
| 🛒 60 | Achats liés à l’activité | Marchandises, chantiers |
| 🧾 61 | Frais généraux | Loyer, assurance, informatique |
| 👷 62 | Personnel | Salaires |
| 📉 63 | Amortissements | Investissements répartis |
| 💶 70 | Ventes | Factures clients |
🛒 Différence entre 60 et 61
60 — Achat lié à ce qu’on vend
Utiliser 60 si l’achat est directement lié à la production, au chantier ou à la vente.
Exemples :
- marchandises revendues ;
- matières premières ;
- sous-traitance chantier ;
- emballages de marchandises.
🧠 Image mentale
Le compte 60 suit le chiffre d’affaires.
61 — Frais de fonctionnement
Utiliser 61 si la dépense sert à faire fonctionner l’entreprise.
Exemples :
- loyer ;
- assurance ;
- informatique ;
- entretien ;
- publicité ;
- restaurant ;
- petit matériel.
🧠 Image mentale
Le compte 61 fait tourner l’entreprise.
📁 Les journaux dans Odoo
| Journal | Utilisation |
|---|---|
| 🏭 Achats | Factures fournisseurs |
| 🧾 Ventes | Factures clients |
| 🏦 Banque | Extraits bancaires |
| 💵 Caisse | Mouvements de caisse |
| 🛠️ OD | Écritures techniques |
| 🚪 Ouverture | Soldes d’ouverture |
| 📉 Amortissements | Écritures automatiques |
| 👷 Salaires | Écritures de paie |
⚠️ Attention
Le journal OD ne doit pas devenir une poubelle. Il sert aux écritures techniques maîtrisées.
🤖 Ce qu’Odoo automatise
Odoo peut proposer :
- reconnaissance OCR ;
- fournisseur ;
- compte comptable ;
- TVA ;
- échéance ;
- paiement ;
- lettrage ;
- réconciliation bancaire.
🛑 Risque
Si les premiers encodages sont faux, Odoo peut apprendre et reproduire une mauvaise logique.
✅ Règle d’or avant validation
Se poser les 8 questions :
- 👤 Le partenaire est-il correct ?
- 📅 La date est-elle correcte ?
- 📁 Le journal est-il correct ?
- 🧾 Le compte reflète-t-il la vraie nature de l’opération ?
- ⚖️ La TVA est-elle correcte ?
- 🔢 Le total correspond-il au document ?
- 💳 Le paiement sera-t-il bien suivi ?
- 🔗 Le lettrage pourra-t-il se faire proprement ?
🛑 Quand escalader ?
Escalader si :
- TVA incertaine ;
- fournisseur ou client étranger ;
- mention co-contractant ;
- autoliquidation ;
- investissement possible ;
- paiement potentiellement doublé ;
- compte d’attente sans explication ;
- opération bancaire inconnue.