🧠 Mémo — Comptes à connaître par cœur
🎯 Objectif
Avoir une fiche rapide pendant l’encodage.
🔑 Les comptes incontournables
| Compte | Usage | Exemple |
|---|---|---|
| 👥 400000 | Clients | Factures clients |
| 🏭 440000 | Fournisseurs | Factures fournisseurs |
| ❓ 499000 | Attente | Opération inconnue |
| 🏦 550000 | Banque | Compte bancaire |
| 🔁 580000 | Transferts internes | Banque vers banque |
| 💶 700000 | Ventes | Facture client |
| 🛒 600000 | Achats liés aux ventes | Marchandises |
| 🧾 610-618 | Services et biens divers | Frais généraux |
| 👷 620000 | Personnel | Salaires |
| 📉 630000 | Amortissements | Investissements |
| 🏦 650000 | Frais financiers | Intérêts |
🧾 Sous-structure utile des comptes 61
| Compte | Usage |
|---|---|
| 🏠 610 | Loyers |
| 🔧 611 | Entretien, réparations, bâtiment |
| 💻 612 | Petit matériel, informatique, documentation |
| 🛡️ 613 | Assurances |
| 📣 614 | Publicité, cadeaux, communication |
| 🍽️ 616 | Voyages, restaurants, déplacements |
| 👔 618 | Rémunération dirigeant selon dossier |
🚦 Décision rapide
| Situation | Compte probable |
|---|---|
| Vente client | 💶 70 |
| Achat de marchandises revendues | 🛒 60 |
| Sous-traitance directe | 🛒 60 |
| Loyer | 🏠 610 |
| Réparation bâtiment | 🔧 611 |
| Petit matériel / informatique | 💻 612 |
| Assurance | 🛡️ 613 |
| Publicité | 📣 614 |
| Restaurant / déplacement | 🍽️ 616 |
| Salaire | 👷 62 |
| Bien durable important | 🧰 Classe 2 |
| Frais bancaire | 🏦 65 |
| Transfert entre banques | 🔁 580 |
| Opération inconnue | ❓ 499 temporaire |
🧠 Règle simple
💡 60 ou 61 ?
Si la dépense est directement liée à ce qu’on vend : 60.
Si elle sert au fonctionnement général : 61.
🛑 Les erreurs à éviter
❌ 499 comme poubelle
499 = attente temporaire.
Pas une destination finale.
❌ Paiement = charge
Un paiement bancaire peut simplement solder une dette déjà comptabilisée.
Il ne faut pas recréer la charge.
❌ 400 / 440 manuels
Les comptes clients/fournisseurs doivent être alimentés par les factures et partenaires, pas par des encodages improvisés.
❌ Compte choisi au feeling
Le bon compte dépend de la nature économique, pas seulement du libellé.
✅ Mini-test
| Question | Réponse attendue |
|---|---|
| Un client paie une facture | Lettrage avec 400 |
| Un fournisseur est payé | Lettrage avec 440 |
| Transfert banque A vers banque B | 580 |
| Opération inconnue | 499 temporaire |
| Facture de vente | 70 |
| Achat marchandises | 60 |
| Loyer | 610 |
| Assurance | 613 |